Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2024 (Kultuur)

Taotlus: 12.04.2024

Taotleja info
Nimi: Merike Moks
Isikukood: 46701096021
Aadress: Viljandi Lasteaed Krõllipesa, Kagu 9, Viljandi

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Viljandi Lasteaed Krõllipesa
Korraldaja esindaja: Margit Suurmets
Registri- või isikukood: 75005392
Postiaadress: Kagu 9, Viljandi
Vastutav isik üritusel: Margit Suurmets
Kontakttelefon üritusel: 53018149
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Krõllipesa lasteaia lastekaitsepäev
Toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 31.05.2024 kell 16:00 kuni 31.05.2024 kell 19:00
Toimumise koht : Viljandi Lauluväljak
Asukoha skeem:
Asukoha skeem 31.05.2024, Viljandi Lauluväljak.pdf

Ürituse lühikirjeldus: 31.05.2024 toimub Krõllipesa lasteaia laste lastekaitsepäev Viljandi lauluväljakul. Osalemas oleks mõlema õppehoone lapsed, umbes 340 last ja nende pered.
Üritus kestab 16.00 – 19.00 ja õhtu on sisustatud erinevate lastele suunatud tegevuste (avamiskontsert, koerteshow, Lolala kontsert) ja tegevuskeskustega (kiirabi, politsei, nukuteater, linnaraamatukogu, Perepesa, kunsti- ja spordikool, Taibukate teaduskool, näomaalingd, patsipunumine, õnneloos, heategevuslik. lastevanemate valmistatud küpsetiste müük).
Üritus on mõeldud ainult Viljandi Lasteaed Krõllipesa nimekirjas olevate laste peredele.
Osalejate arv: 850
Helitehnika kasutamine: jah, kogu ürituse jooksul
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: lava 3x4, kõrgus 40cm, paigaldab Sakala Keskus
tegevuskeskuste telgid


Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: ei kohaldu

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Sakala Keskus
Kontakttelefon : 5136729

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
Jäätmehoolduse korraldamise plaan, Krõllipesa 31.05.2024.asice

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Rendime koos lauluväljakuga seal asuvat WC-d.
Vastutaja: Sakala Keskus
Kontakttelefon: 5136729

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Lapsed viibivad üritusel lapsevanematega, turvafirma kaasamist ei pea antud üritusel oluliseks
Kontakttelefon: 53018149

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaan, Krõllipesa 31.05.2024.asice

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Meditsiinilise valve tagab Viljandi Haigla poolt saadetud meeskond
Kontakttelefon: 53018149
Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Viljandi Haigla
Kontaktisik ja telefoninumber: Saima Hinno, 58608292
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Meditsiinilise valve kinnitus, Viljandi Haigla.pdf

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Jah
Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 1
Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : Lastevanemate poolt valmistatud küpsetiste heategevuslik müük.
Teavitatud müügist Põllumajandus- ja Toiduametit, esitatud "Teisaldatava ja/või ajutise toitlustus- ja/või jaekaubandusettevõtte majandustegevusteade". Teade registreeritud Amphoras.

Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: ei kohaldu
Alkohoolsete jookide sortiment: ei kohaldu
Müügiaeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 31.05.2024 kell 16:00 kuni 31.05.2024 kell 19:00
Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah
Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Merike Moks
E-post: [email protected]
Telefon: 53264642